第一条 目的

为进一步规范医院工作人员接待医药代表行为，加强医药代 表接待管理，强化廉洁风险防控，净化营商环境，根据《医疗机 构工作人员廉洁从业九项准则》和国家九部委《关于纠正医药购 销领域和医疗服务中不正之风》工作相关要求，结合我院实际，制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于医院所有工作人员和拟来院进行药品、医用耗 材、医疗设备宣传、推介、售卖或举办与之相关的行业学会（协会）活动等的人员（统称“医药代表”）。

第三条 职责分工

行政办公室负责统筹协调，药剂科和设备科分别负责相关领 域的接待组织，分管院领导负责审查审批，纪检监察室负责日常 监督，各相关临床业务科室严格履行药品、耗材、设备使用、管理和信息反馈职责。

第四条 接待管理

按照“三定一有”相关规定（定时间、定地点、定人员，有记录）进行接待管理。

1.预约登记。医药代表通过资中县人民医院微信公众号下载 填写《资中县人民医院医药代表来院预约登记表》，以邮件形式发送至行政办公室（邮箱 154928624@qq.com）进行来院预约登记。

2.审查审批。分管院领导对医药代表填报资料进行初步审查， 根据医药代表预约来院（活动）事由，在征求药剂科、设备科等相关职能科室和临床科室相关人员后做出审批决定。

3.组织接待。分管院领导审批同意后，行政办公室及时通知 医药代表和药剂科或设备科，药剂科或设备科在规定的时间、地点，参照分管领导意见组织院内相关人员参加接待和信息交流。

接待时间：固定于每月第四周的周四下午 3：00—5：00。

接待地点：东（新）院区三楼会议室。

第五条 相关要求

1.未经预约审批的医药代表禁止进入医院开展相关宣介活动， 医院工作人员严禁私自接待。

2. 医院工作人员严禁在规定时间、地点外接待医药代表。

3. 原则上每次接待须至少 3 名以上医院相关业务工作人员在场。药剂科或设备科做好人员签名和活动记录。

4.医院代表在接待现场需提供医药代表法人授权委托书、医 药代表身份证明材料和相关宣介资料等， 药剂科或设备科负责现 场审核。被接待医药代表与预约审批信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。医院代表应客观真实地进行宣介。

5.医院接待人员要虚心听取医药代表关于新（特） 药品、产 品或相关工作的信息介绍，客观反馈使用药品、耗材、设备的临 床效果情况，商洽解决使用过程中存在的问题，客观真实地向分 管领导提出建议意见或接待情况报告。建议意见或接待情况报告需所有参加接待的医院工作人员签名确认。

6.接待相关资料由药剂科或设备科负责留存备查。

7.接待工作全过程中，严格遵守中央八项规定和省市实施细则精神， 严禁一切商业贿赂行为。

第六条 监督管理

1.全院工作人员要自觉遵守本办法规定，履行监督义务，对擅自进入医院或接待医药代表的个人和科室（部门）进行举报。

2.药剂科或设备科要履行医药代表接待管理主体责任，规范接待行为，不定期在诊疗区域、办公区域等院内进行监控巡查。

3.纪检监察室加强对违反“三定一有”行为和涉嫌违规违纪 线索收集，不定期地对医药代表接待工作进行监督检查，根据具 体违规情形依规依纪依法对院内人员进行严肃处理。对医药代表 违反接待规定行为， 属首次的， 约谈医药代表及涉事公司负责人； 第二次发生， 中止该医药代表代理的医药产品 3-6 个月； 第三次发生，终止与该医药代表及其所属公司合作协议，列入医院黑名单并上报业务主管部门。

本办法自发文之日起执行。

附件：资中县人民医院医药代表来院预约登记表

资中县人民医院

2024 年 4 月 25 日

附件 资中县人民医院医药代表来院预约登记表.docx